Evrak oluşturma adımları
Evrak oluşturma süreci EBYS üzerinden adım adım yönetiliyor. İlk olarak, "İşlemler" menüsünden "Evrak oluştur" seçeneğine tıklanıyor ve ilgili evrak için konu numarası giriliyor.
MEB içinde belirtilen "Bilgi seçim tipi" alanından uygun seçim yapılarak devam ediliyor ve evrakın gideceği il ve ilçe milli eğitim müdürlüğünün adı "Gereği" yazan alana giriliyor. Sonrasında, işlem sırasına göre ilerleniyor.
Otomatik onay akışı
Evrak oluşturma sürecinde "Onay akışı" kısmında otomatik onay akışı simgesine tıklanarak paraflama yapacak kişiler belirleniyor. Bu adım, sürecin hızlı ve şeffaf bir şekilde ilerlemesini sağlıyor.
Son adımlarda, kullanıcı "Kullan" seçeneğine tıklayarak resmi yazıyı oluşturmak için editör simgesini kullanabilir ve varsa eklerini ekleyebilir. Evrak tamamlandığında ise "Gereği" seçeneği ile yazı resmi olarak gönderilebilir.
EBYS, kullanıcı dostu arayüzü ve işlem kolaylığı ile MEB bünyesindeki belge yönetim süreçlerine önemli bir katkı sağlıyor. Bu sistem sayesinde belge oluşturma ve yönetim süreçleri daha organize ve etkin bir şekilde yürütülüyor.
Millî Eğitim Bakanlığı'nın EBYS kullanımı, kurum içi iletişim ve belge yönetimini çağdaş bir düzeye taşıyor. Bu yenilikçi yaklaşım, kamu yönetiminde dijital dönüşümün önemli bir örneğini oluşturuyor ve MEB çalışanlarına büyük kolaylık sağlıyor.